为保证我院办公室工作顺利高效开展，2020年9月17日下午，学院在一楼会议室召开全体办公室工作人员会议，学院党委书记曹渊清、院长张银花、党委副书记李金华，院办、教办、研办全体工作人员与会。

首先，曹书记说道办公室要做好参谋助手、办文办会和监督检查三项工作，充分发挥其职能，提高服务意识，待老师、同学热情，体现人文学院应有的人文风貌。然后，张院长指出办公室作为一个“窗口”，要注重提升工作质量与服务质量，工作人员应明确岗位职责、分工协作、管理好人财物、公章、按工作的时间节点完成任务、做好服务、规范管理制度等，并强调工作人员要平衡好学习与工作的关系。接着，李书记指出办公室工作人员要准确通知事宜，加强文字功底，及时进行新闻报道，也要加强保密意识，在工作中多看多做少说。最后，学院办公室工作人员做了重点工作的交流与汇报。

院领导希望办公室工作人员增强服务意识，为师生做好服务工作的同时，也纷纷表示支持办公室工作。